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Funciones y perfil de puesto jefe de almacén

En una cadena de suministros, un jefe de almacén es quien se encarga de la dirección de las actividades de recepción, también de almacenaje y distribución, supervisando todo a lo que ello concierne. Es por ello que el perfil de puesto jefe de almacén es básico que se cumpla, ya que esta persona es clave para lograr incrementar la calidad y también la eficacia de todo este sistema.

perfil de puesto jefe de almacen

Cuando se selecciona a la persona que va a cumplir esta responsabilidad dentro de la empresa, se debe estar atento a que realmente cumpla el perfil de puesto jefe de almacén, con el objeto de que desempeñe cabalmente cada una de las funciones y responsabilidades que le corresponden.

Perfil de puesto jefe de almacén: Formación requerida

La formación es indispensable para optar a un cargo tan exigente como este. El responsable de la logística y almacén de una compañía suele ser una persona con estudio en educación superior, por tal motivo debería contar con un título universitario en áreas relacionadas. Muchas veces se les solicita que, dentro del perfil de puesto jefe de almacén, se encuentre   alguna especialización en logística, aunque muchas empresas también brindan el curso antes de comenzar a ejercer el cargo.  

Quienes desempeñan el cargo deben supervisar que se cumplan las diversas medidas que son necesarias dentro de estos espacios, como por ejemplo el cuidado especial que deben tener algunos productos que son frágiles, el cumplimiento de la temperatura para aquellos que deben mantener una determinada, la organización por fechas si fuera necesaria, entre otras.

¿Cuáles son las ocupaciones de un jefe de almacén?

Para ocupar este cargo, es importante que, dentro del perfil de puesto jefe de almacén, se constate que el aspirante tenga una formación básica en el área. Dentro de las funciones que debe cumplir quien ejerza este cargo está la planificación, la dirección, la coordinación de las actividades de abastecimiento, además de la reposición, almacenamiento y distribución de materiales y también de productos dentro de la empresa o compañía.

Aquella persona que ha cumplido con el perfil de puesto jefe de almacén y ha sido contratado para desempeñar el cargo, debe trabajar en conjunto con el departamento de recursos humanos, pues en ambos casos tienen la responsabilidad de velar por las necesidades que se le presenten a los trabajadores.

Los que ocupan este puesto de trabajo, laboran ya sea dentro de la oficina o en el propio almacén, supervisando el trabajo de todos aquellos empleados que forman parte de esta área.

perfil de puesto jefe de almacen

Principales funciones

Para tener el perfil de puesto jefe de almacén debes saber que estas son sus principales funciones:

  • Dirigir, orientar, evaluar y supervisar constantemente al equipo de trabajo.
  • Asignar las tareas concernientes al almacenaje, también de preparación de pedidos y limpieza.
  • Controlar, además de verificar, lo que es la asistencia y el cumplimiento de los horarios de los trabajadores del almacén.
  • Liderar y planificar funciones o tareas.
  • Evaluar el rendimiento personal de cada uno de los empleados.
  • Optimizar la distribución del espacio, ordenando de la mejor forma los productos y la mercancía en general.
  • Actualizar el inventario.
  • Realizar el cierre de mes para controlar lo que se recibió durante este lapso de tiempo y lo que se despachó.
  • Planificar y elaborar estrategias de logística.
  • Contactar al proveedor para realizar una orden de compras.
  • Controlar la mercancía que entra al almacén, para ello, deberá contabilizar los productos.
  • Verificar el estado de la mercancía que se recibe en el almacén.
  • Autorizar regularizaciones y devoluciones de la mercancía.

Cargos que se pueden desempeñar dentro de un almacén

Aquellos que laboran en esta área pueden desempeñarse como:

  • Jefe de almacén: Es el responsable de todo el departamento y de que funcione en forma óptima. Es por ello el encargado de dirigir y supervisar al resto del personal y de aplicar las estrategias necesarias para que se cumplan las labores dentro de este espacio de la compañía.
  • Despachador: Es quien controla la cantidad y calidad de los productos dentro del almacén.
  • Estibadores: Son aquellos que llevan a cabo el mantenimiento, la limpieza del almacén y la recepción de los productos para luego ubicarlos en su lugar.
  • Controlador o contador de recepción: La tarea de quien tiene este cargo es cotejar todos los artículos que se reciben, además de controlar que figuren en la nota de entrega que deben tener.
  • Administrativo de recepción: Debe contar con conocimientos en el área administrativa.
  • Personal de vigilancia: Son los encargados del control del ingreso de las personas que entran al almacén.
  • Personal de mantenimiento: Generalmente, dependiendo de las dimensiones que tenga el almacén, se contrata a quienes se encargan de realizar esta tarea.

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Competencias que deben estar en el perfil de puesto jefe de almacén

Encontramos a continuación, las principales competencias que debe tener quien vaya a desempeñar este cargo dentro del departamento en mención:

  • Contar con aptitudes para la planificación.
  • Ser muy organizado.
  • Estar en buena forma a nivel físico.
  • Tener la capacidad para priorizar tareas.
  • Saber trabajar en equipo.
  • Tener la capacidad de identificar problemas.
  • Saber trabajar bajo presión, manteniendo la calma.
  • Contar con habilidades sociales.
  • Tener habilidades para los números.
  • Estar en la capacidad de seguir normas relacionadas con la seguridad y la salud.
  • Saber realizar trabajos de oficina.

Si quieres cumplir con el perfil de puesto jefe de almacén, debes contar con las competencias que mencionamos anteriormente.

¿Cuál es el perfil profesional?

Para realizar este trabajo, es necesario:

  • Tener la capacidad de dar instrucciones lo bastante claras y motivar al personal para que en todo momento mantengan un nivel de calidad y precisión.
  • Ser firme y tener autoridad, pero manteniendo una actitud alegre.
  • Tener la capacidad de trabajar bajo presupuestos determinados.
  • Saber usar sistemas informáticos.
  • Tener facilidad para los números para analizar las cifras en detalle.

Un aliado estratégico para su negocio

Adicionalmente a todo lo explicado, quien desempeña este cargo, tras cumplir el perfil de puesto jefe de almacén, puede llegar a convertirse en un verdadero aliado, además de estratégico, para mejorar el funcionamiento dentro de la empresa. Tienen tareas importantes que realizar y es fundamental que también estén informados en lo referente a las últimas tecnologías en almacenes, esto con el objeto de que la empresa las pueda implementar con rapidez y conseguir sus beneficios. Así se le involucra en la toma de decisiones dentro de la organización y puede llegar a ser el centro de asociación con otros departamentos, lo que sería de gran ayuda para la empresa. 

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