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Una Base de Datos, es un conjunto de información relacionada entre sí, almacenada de forma estructurada, congruente y robusta, que facilita la actualización, búsqueda y recuperación de la misma.
Una BD podría almacenar los datos de los empleados de una empresa, así como los clientes, los productos que ofrece dicha empresa y una relación entre todos ellos que podrían ser los pedidos.
Las BBDD normalmente están distribuidas en varios equipos, uno contiene los datos (la BD en sí) y los otros acceden a ellos y los modifican usando programas remotos (a través de la red), por ejemplo, formularios. Además, en una BD suele haber varios tipos de usuarios: los que consultan los datos, los que pueden modificarlos y los que pueden modificar las propiedades de la misma (administradores)
Los datos por lo general se distinguen de forma genérica en cualitativos, que hacen referencia al contenido no susceptible de categorización sino solamente de valor. Mientras que existen a la par los datos cuantitativos, los cuales pueden categorizarse y aunado a ello atribuírseles un valor.
En lo que respecta a la informática, se entiende por dato, la expresión o bien representación simbólica del algoritmo representado en la programación, con el fin de que el determinado valor sea producido en la pantalla.
Mientras que, en Access, el término adecuado no es dato, sino base de datos, la cual hace referencia a una herramienta particular, que actúa como un contenedor en el que se almacena información. Entre los principales tipos de datos en Access 2003 son:
Las bases de datos Access están creadas para personas individuales y para pymes que desean capturar, gestionar y comunicar datos de una manera profesional. Entre las principales ventajas destacan las siguientes:
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