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Excel es una aplicación, una herramienta de ordenador que sirve para desempeñar un cierto trabajo. Lo que nos interesa no es usar Excel en sí, sino utilizarla para construir documentos. Un documento es un archivo en el que se almacena información.
Los documentos sobre los que trabaja Excel contienen libros. Se denomina libro al conjunto de varias hojas de cálculo, cada una de las cuales sería una página del mismo. Con Excel, por lo tanto, es posible trabajar simultáneamente con varias hojas de cálculo, almacenándolas todas ellas en un mismo libro.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos que se incluye en la suite Microsoft Office, además, es el sucesor de Embedded Basic. Este gestor emplea bases de datos relacionales, y es de fácil manejo mediante consultas e informes. Asimismo, cuenta con una serie de adaptaciones que le permite recopilar datos de utilidades como Excel, SharePoint, etc.
Entre las características principales de esta aplicación destacamos:
Utilizar VBA con Access es ligeramente distinto a como se emplea en el PowerPoint. Access también tiene un objeto Application y toda una jerarquía de objetos para manipular formularios e informes, pero lo que más interesa hacer con esta aplicación, es trabajar con los datos de las consultas y las tablas.
Para lograr este objetivo se trabaja con una jerarquía de objetos completamente distinta, se llama ADO (ActiveX Data Object) que es el vínculo entre los programas de Access con VBA y las bases de datos, tablas y consultas. Además, ADO permite trabajar con Bases de Datos de Access desde otras aplicaciones de Office.
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